Immospice

Funktionen

Benutzerverwaltung

Mitbarbeiter, Mieter, Vermieter, etc.

  • Einheitliche Erfassung der Grunddaten für alle Benutzer
  • Mehrfache Zuordnung von Rollen
  • Zuordnung von Mieter und Einheiten
  • Rollenbasierte Details erfassen
  • Zuordnen von Konten und Adressen
  • Masseneditierung für individuelle Felder
  • Zuordnen von Eigentümerdetails und Konten
ImmoSpice Benutzerverwaltung
ImmoSpice Objektverwaltung

Objektverwaltung

STWEG & Liegenschaften

  • Erfassen von Miet- und Stockwerkeigentumsmandaten
  • Abrufen vorhandener GIS-Daten mit EGRIS-Nummer
  • Geführtes Erfassen von Grundstück, Gebäude und Einheiten
  • Kopieren von Gebäuden mit allen Einheiten
  • Masseneditierung für individuelle Felder
  • Erfassung Raumdetails als Basis für Handwerkeraufträge

Dokumentenerstellung

Verträge & Formulare

  • Erstellung von Verträgen
  • Erstellung von Korrespondenzen
  • Formulare für Mietzinsanpassungen
  • Vorlagen für Begleitbriefe
  • Versand von Serienbriefe
ImmoSpice Objektverwaltung
ImmoSpice Objektverwaltung

Kommunikation

Anfragen & Aufgaben

  • Verwalten von Aufgaben
  • Erstellen und bearbeiten von Wartungsaufträgen
  • Bearbeiten von Mieter- und Eigentümeranfragen
  • Serienbriefe und E-Mail-Versand
ImmoSpice - Digital Universe - Smart. Klar. Effizient.

Kreditoren

Verknüpfen & Kontieren

  • Einfaches Hinterlegen von Rechnungen
  • Intuitives Kontieren von Rechnungen
  • Hochladen von mehreren Rechnungen gleichzeitig
  • Rechnungen in allen Modulen zentral abrufbar
ImmoSpice Objektverwaltung
ImmoSpice Objektverwaltung

Debitoren

Automatisiert oder manuell

  • Automatisierte Sollstellung und Rechnungslauf
  • Automatisierter E-Mail-Versand
  • Automatische Rechnungserstellung
  • Erstellung von manuellen Rechnungen

Buchhaltung

Spezialisierte Immobilienbuchhaltung

  • Immobilienbuchhaltung mit Quartalsabschluss
  • Einfache Übersicht des Buchungsstatus
  • Direkte Verwendung erfasster Daten
  • Einfache Rechnungsverarbeitung
  • Automatische Abgrenzung und MwSt.-Buchung
ImmoSopice Buchhaltung
ImmoSpice – Das digitale Ökosystem für moderne Immobilienbewirtschaftung
ImmoSpice Vermietungsprozess

Vermietungsprozess

Inserieren & Bewerben

  • Inserate publizieren
  • Objektkriterien erfassen
  • Termin Vereinbarungen erstellen
  • Chat-Funktionen mit Eigentümer oder Mieter nutzen
  • Bewerber registrieren und verbinden
  • Verträge digital signieren

Vermarktung

Website & Leads

  • Zentrales Bindeglied zwischen einzelnen Modulen
  • Webseite erstellen
  • Gebietszuteilung für Makler
  • Einfache Übersicht der Verkaufszahle
  • CRM
  • Direktes publizieren von Inseraten
  • Automatische Lead-Generierung
  • Lead Bearbeitung
  • Übeschauliche Provisionsübersicht
ImmoSpice Vermarktung
ImmoSpice Marketing

Marketing

Publizieren & Kommunizieren

  • Publizieren an Multiplattform
  • Zielgruppensegmentierung
  • Performance-Tracking der Inserate
  • Automatisierte Kommunikation
  • Zenrale Verwaltung der Inserate
  • Personalisierte Kampagnen
  • Leistungskenzahlen
ImmoSpice – Immobilien digital und einfach verwalten

Facility Management

Gebäudeverwaltung

  • Gebäude erfassen und verwalten
  • Tourlisten & Aufgaben erstellen
  • Checkpoints mit QR Code erfassen
  • QR Code scannen und Checkpoints bearbeiten
  • Zentrale Administration
ImmoSpice Facility Management
ImmoSpice IOT Plattform

IOT Plattform

Aufgaben & Alarmierung

  • Dashboard zur Visualisierung anstehender Tasks
  • Automatisches Erstellen von Tasks
  • Integrierte Kommunikation zu Mietern, Handwerkern und Eigentümern
  • Elektronische Offertanfragen und Auftragsvergabe
  • Fortschrittskontrolle der offenen Aufträge
  • Automatische Alarmierungen
  • Registrierung von Service-Partner

Portfoliomanagement

Analysen & Entwicklung

  • Analysen von Liegenschaften
  • Analysen von Zuständen und Entwicklungspotential
  • Projektentwicklungen
  • Rentabilitätsanalysen & Kostenprognosen
ImmoSpice Portfoliomanagement
ImmoSpice Personalmanagement

Personalmanagement

Ressourcen & Zeiten

  • Ressourcenplanung
  • Lohnbuchhaltung
  • Leistungs- und Talentmanagment
  • Erfassen von Arbeitszeiten
  • Abwesenheitsmanagement
  • Reporting & Analysen

Mobile Apps

Mobil von überall

  • Eigentümer App
  • Abnahme App
  • Mieter App
ImmoSpice Mobile Apps