Funktionen

Benutzerverwaltung

Mitarbeiter, Mieter, Vermieter, etc.

Einheitliche Erfassung der Grunddaten für alle Benutzer

Mehrfache Zuordnung von Rollen zu Personen, wie z.B. funktionelle Rollen innerhalb der Immobilienverwaltung, und externe Rollen wie z.B. Eigentümer, Stockwerkeigentümer, Mieter, Mietinteressenten, Lieferanten, Dienstleister, etc.

Rollenbasierte Details erfassen

Zuordnen von Bank- und Postkonten

Zuordnen mehrfacher Adressen

Funktionsübersicht

Objektverwaltung

Grundstück - Gebäude - Einheiten

Geführtes Erfassen von Grundstück, Gebäude und Einheiten für Miet- und Stockwerkeigentumsmandate
Abrufen der Grundstückdaten mit EGRIS-Nummer
Abrufen der Gebäudedaten inkl. GIS Daten mit EGID-Nummern.

Kopieren von kompletten Gebäuden inklusive aller Einheiten

Massenbearbeitung individueller Felder zur schnellen Erfassung oder Bereinigung von Gebäudedaten

Importieren von identischen Einheiten aus bereits erfassten Objekten

Kopieren von identischen Einheiten innerhalb eines Objektes

Erfassung Raumdetails als Basis für Abnahmeprotokolle oder Handwerkeraufträge

Funktionsübersicht

Mandatsverwaltung

Miet- und STWEG-Mandate

Erfassen der Grunddaten für Miet- und STWEG-Mandate
Erfassen der Eigentümerdaten wie Adressen, Bankkonten, Anzeigenamen
Zuordnen der Objekte für entsprechendes Mandat
Zuordnen der Personen, Mieter oder Stockwerkeigentümer zu den Objekten
Definition der Verteilschlüssen für Heiz- und Nebenkosten
Mietzins Anpassungen mit Referenzzinssatz

Mietkonditionen definieren

Sollstellungstermin und Fälligkeit konfigurieren

Funktionsübersicht

Dokumentenerstellung

Verträge & Formulare

Erstellung von Verträgen
Erstellung von Korrespondenzen
Formulare für Mietzinsanpassungen

Vorlagen für Begleitbriefe

Versand von Serienbriefe

Funktionsübersicht

Kommunikation

Anfragen & Aufgaben

Verwalten von Aufgaben
Erstellen und bearbeiten von Wartungsaufträgen
Bearbeiten von Mieter- und Eigentümeranfragen
Serienbriefe und E-Mail-Versand

Funktionsübersicht

ImmoSpice - Digital Universe - Smart. Klar. Effizient.

Demo Account Kontakt

Buchhaltung

Spezialisierte Immobilienbuchhaltung

Immobilienbuchhaltung mit Quartalsabschluss

Einfache Übersicht des Buchungsstatus

Direkte Verwendung erfasster Daten

Einfache Rechnungsverarbeitung

Automatische Abgrenzung und MwSt.-Buchung

Funktionsübersicht

Debitoren

Automatisiert oder manuell

Automatisierte Sollstellung und Rechnungslauf
Automatisierter E-Mail-Versand
Automatische Rechnungserstellung
Erstellung von manuellen Rechnungen

Funktionsübersicht

Kreditoren

Verknüpfen & Kontieren

Einfaches Hinterlegen von Rechnungen
Intuitives Kontieren von Rechnungen
Hochladen von mehreren Rechnungen gleichzeitig
Rechnungen in allen Modulen zentral abrufbar

Funktionsübersicht

ImmoSpice – Das digitale Ökosystem für moderne Immobilienbewirtschaftung

Vermietungsprozess

Inserieren & Bewerben

Inserate publizieren
Objektkriterien erfassen
Termin Vereinbarungen erstellen
Chat-Funktionen mit Eigentümer oder Mieter nutzen
Bewerber registrieren und verbinden
Verträge digital signieren

Funktionsübersicht

Vermarktung

Website & Leads

Zentrales Bindeglied zwischen einzelnen Modulen
Webseite erstellen
Gebietszuteilung für Makler
Einfache Übersicht der Verkaufszahle
CRM
Direktes publizieren von Inseraten
Automatische Lead-Generierung
Lead Bearbeitung
Übeschauliche Provisionsübersicht

Funktionsübersicht

Marketing

Publizieren & Kommunizieren

Publizieren an Multiplattform

Zielgruppensegmentierung

Performance-Tracking der Inserate

Automatisierte Kommunikation

Zenrale Verwaltung der Inserate

Personalisierte Kampagnen

Leistungskenzahlen

Funktionsübersicht

ImmoSpice – Immobilien digital und einfach verwalten

Facility Management

Gebäudeverwaltung

Gebäude erfassen und verwalten

Tourlisten & Aufgaben erstellen

Checkpoints mit QR Code erfassen

QR Code scannen und Checkpoints bearbeiten

Zentrale Administration

Funktionsübersicht

IOT Plattform

Aufgaben & Alarmierung

Dashboard zur Visualisierung anstehender Tasks

Automatisches Erstellen von Tasks

Integrierte Kommunikation zu Mietern, Handwerkern und Eigentümern

Elektronische Offertanfragen und Auftragsvergabe

Fortschrittskontrolle der offenen Aufträge

Automatische Alarmierungen

Registrierung von Service-Partner

Funktionsübersicht

Portfoliomanagement

Analysen & Entwicklung

Analysen von Liegenschaften

Analysen von Zuständen und Entwicklungspotential

Projektentwicklungen

Rentabilitätsanalysen & Kostenprognosen

Funktionsübersicht

Personalmanagement

Ressourcen & Zeiten

Ressourcenplanung

Lohnbuchhaltung

Leistungs- und Talentmanagment

Erfassen von Arbeitszeiten

Abwesenheitsmanagement

Reporting & Analysen

Funktionsübersicht

Mobile Apps

Mobil von überall

Eigentümer App

Abnahme App

Mieter App

Funktionsübersicht

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