Funktionen

Benutzerverwaltung

Mitarbeiter, Mieter, Vermieter, etc.

Einheitliche Erfassung der Grunddaten für alle Benutzer

Erfassen von Mitarbeiter, Mieter, Untermieter, Lieferanten, Dienstleister, Eigentümer, Verwaltungen, Kontaktpersonen, etc.

Mehrfache Zuordnung von Rollen

Zuordnung von Mieter und Einheiten

Rollenbasierte Details erfassen

Zuordnen von Konten und Adressen

Masseneditierung für individuelle Felder

Zuordnen von Eigentümerdetails und Konten

Funktionsübersicht

Objektverwaltung

STWEG & Liegenschaften

Erfassen von Miet- und Stockwerkeigentumsmandaten
Abrufen vorhandener GIS-Daten mit EGRIS-Nummer

Geführtes Erfassen von Grundstück, Gebäude und Einheiten

Kopieren von Gebäuden mit allen Einheiten

Masseneditierung für individuelle Felder

Erfassung Raumdetails als Basis für Handwerkeraufträge

Funktionsübersicht

Mandatsverwaltung

Mietverhältnisse erstellen

Standards für Mietverhältnisse definieren
Mietverhälltniesse erstellen und konfigurieren
Sollstellungstermin und Fälligkeit konfigurieren
Mietkonditionen definieren
Kautionen definieren
Verteilschlüssel erstellen

Details der einzelnen Einheiten bearbeiten

Funktionsübersicht

Dokumentenerstellung

Verträge & Formulare

Erstellung von Verträgen
Erstellung von Korrespondenzen
Formulare für Mietzinsanpassungen

Vorlagen für Begleitbriefe

Versand von Serienbriefe

Funktionsübersicht

Kommunikation

Anfragen & Aufgaben

Verwalten von Aufgaben
Erstellen und bearbeiten von Wartungsaufträgen
Bearbeiten von Mieter- und Eigentümeranfragen
Serienbriefe und E-Mail-Versand

Funktionsübersicht

ImmoSpice - Digital Universe - Smart. Klar. Effizient.

Demo Account Kontakt

Buchhaltung

Spezialisierte Immobilienbuchhaltung

Immobilienbuchhaltung mit Quartalsabschluss

Einfache Übersicht des Buchungsstatus

Direkte Verwendung erfasster Daten

Einfache Rechnungsverarbeitung

Automatische Abgrenzung und MwSt.-Buchung

Funktionsübersicht

Debitoren

Automatisiert oder manuell

Automatisierte Sollstellung und Rechnungslauf
Automatisierter E-Mail-Versand
Automatische Rechnungserstellung
Erstellung von manuellen Rechnungen

Funktionsübersicht

Kreditoren

Verknüpfen & Kontieren

Einfaches Hinterlegen von Rechnungen
Intuitives Kontieren von Rechnungen
Hochladen von mehreren Rechnungen gleichzeitig
Rechnungen in allen Modulen zentral abrufbar

Funktionsübersicht

ImmoSpice – Das digitale Ökosystem für moderne Immobilienbewirtschaftung

Vermietungsprozess

Inserieren & Bewerben

Inserate publizieren
Objektkriterien erfassen
Termin Vereinbarungen erstellen
Chat-Funktionen mit Eigentümer oder Mieter nutzen
Bewerber registrieren und verbinden
Verträge digital signieren

Funktionsübersicht

Vermarktung

Website & Leads

Zentrales Bindeglied zwischen einzelnen Modulen
Webseite erstellen
Gebietszuteilung für Makler
Einfache Übersicht der Verkaufszahle
CRM
Direktes publizieren von Inseraten
Automatische Lead-Generierung
Lead Bearbeitung
Übeschauliche Provisionsübersicht

Funktionsübersicht

Marketing

Publizieren & Kommunizieren

Publizieren an Multiplattform

Zielgruppensegmentierung

Performance-Tracking der Inserate

Automatisierte Kommunikation

Zenrale Verwaltung der Inserate

Personalisierte Kampagnen

Leistungskenzahlen

Funktionsübersicht

ImmoSpice – Immobilien digital und einfach verwalten

Facility Management

Gebäudeverwaltung

Gebäude erfassen und verwalten

Tourlisten & Aufgaben erstellen

Checkpoints mit QR Code erfassen

QR Code scannen und Checkpoints bearbeiten

Zentrale Administration

Funktionsübersicht

IOT Plattform

Aufgaben & Alarmierung

Dashboard zur Visualisierung anstehender Tasks

Automatisches Erstellen von Tasks

Integrierte Kommunikation zu Mietern, Handwerkern und Eigentümern

Elektronische Offertanfragen und Auftragsvergabe

Fortschrittskontrolle der offenen Aufträge

Automatische Alarmierungen

Registrierung von Service-Partner

Funktionsübersicht

Portfoliomanagement

Analysen & Entwicklung

Analysen von Liegenschaften

Analysen von Zuständen und Entwicklungspotential

Projektentwicklungen

Rentabilitätsanalysen & Kostenprognosen

Funktionsübersicht

Personalmanagement

Ressourcen & Zeiten

Ressourcenplanung

Lohnbuchhaltung

Leistungs- und Talentmanagment

Erfassen von Arbeitszeiten

Abwesenheitsmanagement

Reporting & Analysen

Funktionsübersicht

Mobile Apps

Mobil von überall

Eigentümer App

Abnahme App

Mieter App

Funktionsübersicht

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