Treuhand und Immobilienverwaltung mit Focus auf digitale Effizienz
Kerstin Blanc - Geschäftsführerin und Inhaberin
Durch die Übernahme verschiedener Verwaltungsmandate hatten sich unterschiedliche Ablagestrukturen etabliert. Jede Verwaltung organisierte ihre Dokumente nach eigenen Prozessen und setzte teilweise unterschiedliche Softwarelösungen ein. Die Folge waren uneinheitliche Arbeitsweisen, ein erhöhter Suchaufwand und längere Einarbeitungszeiten für Mitarbeitende. Insbesondere bei der Zusammenarbeit im Team fehlte eine zentrale und nachvollziehbare Struktur für die Verwaltung von Immobilienakten und buchhaltungsrelevanten Dokumenten.
Zu Beginn standen wir der Datenübernahme mit einer gewissen Skepsis gegenüber, da wir den Aufwand und mögliche Schwierigkeiten nicht abschätzen konnten. Bereits nach kurzer Zeit zeigte sich jedoch, dass die Einführung sich jedoch deutlich einfacher gestaltete als erwartet, sodass wir bereits innert weniger Wochen einen vollständigen Abschluss erstellen konnten.
Mit ImmoSpice gelang es uns, eine einheitliche und klar strukturierte Dokumentenablage über sämtliche Mandate hinweg aufzubauen. Dadurch konnten wir die Transparenz erhöhen, interne Abläufe vereinfachen und den Informationsaustausch sowohl innerhalb des Teams als auch mit unseren Mietern deutlich verbessern.
Heute profitieren wir von einer nachvollziehbaren Ablagestruktur, einer schnellen Auffindbarkeit aller relevanten Dokumente und einer deutlich höheren Prozesssicherheit. Gleichzeitig werden Wissensinseln vermieden, da wichtige Informationen jederzeit für die berechtigten Mitarbeitenden verfügbar sind.
Die Lösung überzeugt uns durch ihre klare Struktur, die konsequent digitale Arbeitsweise und die einfache Handhabung im Alltag.
«Mit ImmoSpice konnten wir unsere Ablagestruktur vereinheitlichen, die Transparenz erhöhen und die Zusammenarbeit im Team deutlich verbessern. Besonders schätzen wir die intuitive Bedienung sowie die professionelle und lösungsorientierte Unterstützung durch das Bix Bytes-Team, das uns jederzeit kompetent zur Seite steht.»
Prozesse werden effizienter, Informationen sind jederzeit verfügbar und die Zusammenarbeit gestaltet sich wesentlich einfacher. Ebenso schätzen wir die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Bix Bytes Solutions AG. Das Team reagiert schnell, ist äusserst kundenorientiert und unterstützt uns bei Fragen oder Anliegen jederzeit kompetent und lösungsorientiert.
Als Buchhalterin und
Treuhänderin in einem grossen Unternehmen erlebte ich täglich, wie
zeitaufwendig und ineffizient papierbasierte Prozesse sein können. Komplexe
Abläufe, unübersichtliche Dokumentenstrukturen und fehlende Digitalisierung
erschwerten die Arbeit und bremsten den Fortschritt unserer Kunden.
Für mich war klar: Es
muss einfacher, effizienter und zeitgemässer gehen.
Mit dieser
Überzeugung gründete ich die Blancuria GmbH. Unser Ziel ist es, moderne
Treuhand- und Immobilienverwaltungsdienstleistungen anzubieten, die digitale
Möglichkeiten konsequent nutzen und unseren Kunden transparente, effiziente und
zukunftsorientierte Lösungen bieten.
https://blancuria.ch